마이크로소프트 원노트
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1. 개요
마이크로소프트 원노트는 업무 회의, 강의 등에서 노트 필기장 대용으로 사용되는 디지털 노트 프로그램이다. 다양한 자료 수집 및 정리에 활용되며, MS 오피스 제품과의 연동을 통해 초안 작성에도 이용된다. 주요 기능으로는 초안 작성의 효율성, 녹음 등 부가 기능, 전자 필기장 방식의 분류, 태블릿 잉크 필기 등이 있으며, 윈도우, macOS, iOS, 안드로이드 등 다양한 플랫폼을 지원한다. 경쟁 제품으로는 에버노트, 구글 Keep 등이 있다.
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마이크로소프트 원노트 - [IT 관련 정보]에 관한 문서 | |
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개요 | |
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개발사 | 마이크로소프트 |
최초 출시일 | 2003년 11월 19일 |
최신 안정화 버전 | 마이크로소프트 오피스 최신 안정화 버전 원노트 앱 마이크로소프트 원노트 최신 안정화 버전 |
운영 체제 | 마이크로소프트 윈도우 macOS 안드로이드 ChromeOS iOS iPadOS 윈도우 폰 |
종류 | 노트테이킹 소프트웨어 |
라이선스 | 사유 소프트웨어 프리웨어 (원노트 2013 이후) |
Microsoft OneNote (UWP) | |
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최신 버전 | 16001.14326.21942.0 |
최신 버전 출시일 | 2024년 |
OneNote.com 웹사이트 | |
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상업적 여부 | 아니오 |
종류 | 노트테이킹 소프트웨어 |
등록 | 필수 |
소유자 | 마이크로소프트 |
웹사이트 | OneNote.com |
2. 용도
업무 회의나 강의에서 노트 필기장을 대신하여 사용하는 경우가 많다. 직장인부터 대학생까지 폭넓게 사용할 수 있으며, 각종 자료를 수집하고 정리하는 데에도 많이 쓰인다. 작성된 문서를 워드 문서 등으로 보내는 MS 오피스 제품 간의 연계가 뛰어나 초안 작성에도 자주 이용된다. 또한 애드인을 설치하면 PDF로 문서를 내보내는 기능도 포함하고 있다.[7]
마이크로소프트는 사용자가 직접 노트를 작성하고 다른 응용 소프트웨어에서 자료를 수집할 수 있도록 사용자 인터페이스를 탭이 있는 링 바인더와 유사하게 설계했다. OneNote는 정보를 '노트북' 내의 '섹션'으로 구성된 '페이지'에 저장한다.
OneNote의 특징은 다음과 같다.
- 페이지 크기는 임의로 클 수 있다.
- 강제적인 통일된 페이지 레이아웃이나 구조가 없다.
사용자는 바인더에서 페이지를 이동하고 스타일러스 또는 워드 프로세싱 또는 그림 도구로 주석을 달 수 있다. 사용자는 포함된 멀티미디어 녹음 및 하이퍼링크를 추가할 수 있다. 또한 유튜브 동영상과 같은 포함 가능한 콘텐츠를 추가할 수 있다.[8] OneNote는 또한 자유 형식 그래픽 및 오디오 저장소에 검색 기능과 인덱싱을 통합한다. 텍스트 묘사를 위해 사진(예: 화면 캡처, 포함된 문서 스캔, 사진)을 검색한다. 또한 "전자 잉크" 주석을 텍스트로 검색하고 텍스트 키를 기준으로 오디오 녹음을 음성적으로 검색한다. 녹음 중 작성된 노트와 동시에 오디오를 재생할 수 있다. 또한 광학 문자 인식을 사용하여 사진과 문서에서 텍스트를 추출하고 복사할 수 있다.[9]
다중 사용자 기능은 나중에 동기화 및 병합을 통해 오프라인 편집을 가능하게 한다. 둘 이상의 사용자가 공유된 화이트보드 환경으로 OneNote를 사용하여 동시에 동일한 페이지에서 작업할 수 있다.
기업 회의, 학교·대학교 강의에서의 메모, 웹 정보의 스크랩북 등에 사용된다. 또한, 마인드 맵과 유사한 방식으로, 집필 아이디어 정리, 브레인스토밍 등에 사용된다. OneNote는 정보 정리의 초기 단계, 즉 기록과 정리를 용이하게 하는 데 중점을 둔다. OneNote에서 대략적으로 정리하고 아이디어를 구상한 후, 워드 프로세서나 프레젠테이션 소프트웨어로, 널리 타인에게 알기 쉽게 제시하기 위해 서식이나 레이아웃 등을 정비하는 사용법도 있다. 네트워크에서의 협업·동기화 기능이 있기 때문에, OneNote 형식 그대로 공유할 수도 있다.
3. 장단점
마이크로소프트 원노트는 Boostnote, Evernote, Google Keep, Simplenote 등과 경쟁하는 서비스이다.[51]
Office 2016부터는 단독 판매가 없어지고 Home and Business 이상의 에디션을 구매해야 했다. Windows 10에 미리 설치된 버전은 무료 버전보다 기능이 제한된 간이 버전이며, 상업적 이용은 불가능했다. UWP 버전이 Windows에서 OneNote의 기본 환경으로 자리 잡았으나, Office 2019와 함께 설치되지 않아 별도로 설치해야 했다. 2019년에 이 방침이 철회되어 데스크톱 버전과 UWP 버전 모두 업데이트가 결정되었고, Office 365의 일부로 제공되는 다른 소프트웨어와 함께 OneNote로 불리게 되었다. 2021년에는 데스크톱 버전에 통합되었으며, Windows 10용 OneNote 앱은 2025년 10월에 제공이 중단될 예정이다.[50]
3. 1. 장점
초안 문서를 빠르고 효율적으로 작성할 수 있으며, 녹음 등의 부가 기능을 포함하고 있어 여러 가지 컨텐츠를 담을 수 있다. 분류 방식이 트리보다 효율적인 전자 필기장 방식을 취하고 있으며, 태블릿을 통해 잉크 필기 기능도 제공한다.[50]에버노트 등 유사 서비스에 비해 제품이 지나치게 무거워 저사양 PC, 특히 UMPC 등에서 사용이 어렵다는 평이 많았다. 하지만 모바일 환경 지원이 필요해지면서 마이크로소프트의 윈도우 폰, 윈도우 RT를 비롯해 iOS와 안드로이드용 버전이 제공되고 있다. 애플의 OS X 전용 버전까지 지원하여 다양한 환경에서 사용 가능하다.[50]
하나의 용지(화면)에 정보나 메모 등을 효율적으로 담을 수 있도록 고안되었으며, 목적에 따라 탭을 배치하여 화면 내에 텍스트나 미디어 파일을 삽입하거나 수정할 수 있다. 필기 기능도 있어, 태블릿 PC나 노트북 컴퓨터에서의 사용에도 적합하다. 일부 PC 및 Windows 8이나 Windows 10에는 OneNote가 처음부터 함께 제공된다(일부 PC에는 유료 버전이 함께 제공되는 경우도 있다).[50]
또한, 브라우저용 확장을 사용하여 웹 페이지를 이미지로 저장하는 기능도 있다.[50]
3. 2. 단점
에버노트 등 다른 비슷한 프로그램들에 비해 너무 무거워서 UMPC와 같이 사양이 낮은 PC에서는 사용하기 어렵다는 평가가 많았다. 하지만 윈도우 폰, 윈도우 RT, iOS, 안드로이드 등 모바일 환경을 지원하고, 애플의 OS X 전용 버전까지 나오면서 다양한 환경에서 사용할 수 있게 되었다.[50]4. 기능
마이크로소프트 원노트는 업무 회의나 강의에서 노트 필기장 대용으로 널리 사용되며, 직장인부터 대학생까지 폭넓게 활용된다. 자료 수집 및 정리에도 유용하며, 작성된 문서를 워드 문서 등으로 보내는 MS 오피스 제품 간 연계가 뛰어나 초안 작성에도 자주 이용된다. 애드인을 설치하면 PDF로 문서를 내보내는 기능도 제공한다.
빌 게이츠가 2002년 11월 17일에 발표한[7] 원노트는 텍스트, 그림, 표 등 다양한 요소를 포함하는 노트를 작성할 수 있게 해준다. 워드 프로세서와 달리, 원노트는 거의 무제한의 문서 창을 제공하며, 사용자는 캔버스 내 아무 곳이나 클릭하여 새 텍스트 상자를 만들 수 있다. 또한, 편집 시 데이터가 자동 저장된다.
원노트는 정보를 '노트북' 내 '섹션'으로 구성된 '페이지'에 저장하며, 링 바인더와 유사한 사용자 인터페이스(user interface)를 통해 사용자가 직접 노트를 작성하고 다른 응용 소프트웨어에서 자료를 수집할 수 있도록 설계되었다. 워드 프로세서나 위키와 달리, 원노트 노트북은 미공개 자료를 수집, 구성, 공유하는 데 초점을 맞춘다.
원노트의 주요 기능은 다음과 같다.
- 페이지 크기는 임의로 클 수 있다.
- 강제적인 통일된 페이지 레이아웃이나 구조가 없다.
사용자는 스타일러스나 워드 프로세싱, 그림 도구로 페이지를 이동하고 주석을 달 수 있으며, 멀티미디어 녹음 및 하이퍼링크를 추가할 수 있다. 유튜브 동영상과 같은 포함 가능한 콘텐츠도 추가 가능하다.[8] 또한, 자유 형식 그래픽 및 오디오 저장소에 검색 기능과 인덱싱을 통합하고, 사진(예: 화면 캡처, 포함된 문서 스캔, 사진)에서 텍스트 묘사를 검색한다. "전자 잉크" 주석을 텍스트로 검색하고, 텍스트 키를 기준으로 오디오 녹음을 음성적으로 검색하며, 녹음 중 작성된 노트와 동시에 오디오를 재생할 수 있다. 광학 문자 인식(Optical character recognition)을 사용하여 사진과 문서에서 텍스트를 추출하고 복사할 수도 있다.[9]
다중 사용자 기능은 나중에 동기화 및 병합을 통해 오프라인 편집을 지원하며, 둘 이상의 사용자가 공유된 화이트보드 환경에서 동시에 동일한 페이지에서 작업할 수 있다.
2014년 3월 17일, 마이크로소프트는 타사 응용 프로그램 개발자가 서비스를 앱에 통합할 수 있도록 OneNote 클라우드 서비스 API를 출시했다. API는 마이크로소프트의 글로벌 클라우드에서 실행되며, 응용 프로그램에서 사용자의 OneDrive로 데이터를 전송한다. 또한, 웹페이지를 스냅샷 이미지로 렌더링할 수 있다.[6][10]
이와 함께 발표된 OneNote의 새로운 기능은 다음과 같다.
- '''OneNote 클리퍼''': OneNote 서비스 API를 사용하는 브라우저 북마클릿으로, 웹페이지 스크린샷을 URL과 함께 OneNote에 저장한다. 스크린샷의 텍스트는 검색 가능하다.[11]
- '''OneNote로 이메일 보내기''': 지정된 이메일 ID에서 `me@onenote.com`으로 이메일을 보내 내용을 OneNote에 저장하는 기능이다.[12]
원노트는 하나의 용지(화면)에 정보나 메모 등을 효율적으로 담을 수 있도록 설계되었으며, 목적에 따라 탭을 배치하여 화면 내 텍스트나 미디어 파일을 삽입하거나 수정할 수 있다. 태블릿 PC나 노트북 컴퓨터에 적합한 필기 기능도 제공한다. 일부 PC 및 Windows 8, Windows 10에는 OneNote가 기본 제공되기도 한다. (일부 PC는 유료 버전이 함께 제공) Office 2016부터는 단독 판매가 없어지고 Home and Business 이상의 에디션을 구매해야 한다. Windows 10에 미리 설치된 버전은 무료 버전보다 기능이 제한된 간이 버전이며, 상업적 이용은 불가능하다. 브라우저 확장을 사용하여 웹 페이지를 이미지로 저장하는 기능도 있다.
UWP 버전이 Windows에서의 OneNote의 기본 환경이었으나, 2019년에 데스크톱 버전과 UWP 버전 모두 업데이트가 결정되었고, Office 365의 일부로 제공되는 다른 소프트웨어와 함께 단순히 OneNote라고 불리게 되었다. 2021년에는 데스크톱 버전에 통합되었으며, Windows 10용 OneNote 앱은 2025년 10월에 제공이 중단될 예정이다.[50]
경쟁 서비스로는 Boostnote, Evernote, Google Keep, Simplenote 등이 있다.[51]
4. 1. 파일 형식
- - --
OneNote 노트북은 각 섹션별로 별도의 데이터 파일이 있는 폴더로 저장된다. OneNote 파일은 `.one` 파일 확장자를 갖는다.[16] .one 파일은 OneNote 노트북 또는 OneNote 섹션일 수 있다.
마이크로소프트는 OneNote 2003을 출시한 후 파일 형식을 두 번 업그레이드했다. 처음은 OneNote 2007에서, 그 다음은 OneNote 2010에서였다.[13] OneNote 2003 파일은 OneNote 2007과 OneNote 2010에서 읽기 전용 모드로 열 수 있으며, 이후 최신 버전의 파일 형식으로 업그레이드할 수 있다.[14][15] OneNote 2010은 OneNote 2007 파일 형식을 읽고 쓸 수 있으며, 2010 형식과 2007 형식 간에 변환할 수도 있다.[15]
마이크로소프트는 OneNote 파일 형식을 문서화했다. 이 형식은 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 단일 `.one` 파일에 저장할 수 있는 개방형 형식이다.[16][17][18]
여러 개의 .one 파일을 .onepkg 파일로 내보낼 수 있는데, 이 파일은 여러 개의 .one 파일(개별 노트북에 해당)을 캐비닛 파일 형식으로 저장한다.
4. 2. 플랫폼 지원
마이크로소프트 원노트는 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있도록 지원되고 있다.플랫폼 | 내용 |
---|---|
PC | |
모바일 | |
Mac |
Windows 데스크톱 버전과 macOS 버전에는 무료 버전인 "Microsoft OneNote"와 유료 버전인 "Microsoft Office OneNote"가 있으며, 무료 버전에는 SharePoint 지원이나 Outlook 연동, 버전 기록 등의 기능이 제외되었었지만[57], 2015년 2월 13일부터 기능 제한이 거의 철폐되어, 제한은 상업적 이용과 로컬 저장 가능 여부뿐이 되었다[58]。
4. 3. 협업
원노트는 OneDrive의 공유 폴더에 문서가 저장된 경우 여러 사용자가 공유된 원노트 문서를 동시에 편집하는 것을 지원한다. 드롭박스는 한동안 동기화 프로토콜로 지원되었지만, 윈도우 라이브 메쉬가 중단된 후 원노트는 원노트 파일의 클라우드 기반 저장 및 동기화를 지원했다. 오피스 온라인의 원노트 웹 앱을 포함한 원노트 클라이언트는 이를 보고 편집할 수 있다.마이크로소프트는 윈도우 데스크톱용 원노트 2013을 무료로 제공했다. 윈도우 및 Mac용 원노트는 모두 프리미엄 모델을 기반으로 한다. SharePoint 지원, 버전 기록 및 마이크로소프트 아웃룩 통합과 같은 프리미엄 기능은 이전에 오피스 365 및 오피스 2013 고객에게만 제공되었지만,[6][19] 2015년 2월 13일, 마이크로소프트는 프로그램에서 로컬 노트북 생성(무료 에디션은 OneDrive에만 노트북을 저장함)을 제외한 모든 기능 제한을 제거하여 프로그램을 사실상 완전히 무료로 사용할 수 있게 했다.[20]
4. 4. API 및 확장 기능
2014년 3월 17일, 마이크로소프트는 타사 응용 프로그램 개발자가 서비스를 앱에 통합할 수 있도록 하는 OneNote 클라우드 서비스 API를 출시했다. API는 마이크로소프트의 글로벌 클라우드에서 실행되며 응용 프로그램에서 사용자의 OneDrive로 데이터를 보낸다. OneNote는 웹페이지를 스냅샷 이미지로 렌더링할 수 있다.[6][10]마이크로소프트는 또한 서비스 API를 사용하는 OneNote의 몇 가지 새로운 기능을 발표했다.
- '''OneNote 클리퍼''': OneNote 서비스 API를 사용하는 브라우저 북마클릿으로, 사용자가 웹페이지의 스크린샷을 URL과 함께 OneNote에 저장할 수 있게 해준다. 스크린샷의 텍스트는 광학 문자 인식(OCR)을 통해 검색 가능하다.[11]
- '''OneNote로 이메일 보내기''': 사용자가 지정된 이메일 ID에서
me@onenote.com
주소로 이메일을 보내 이메일 내용을 OneNote에 저장할 수 있는 기능.[12]
5. 버전
데스크톱용 원노트와 Windows 10용 원노트는 다른 플랫폼 버전과 기능 및 사용자 인터페이스가 다르다. 데스크톱용 원노트는 Windows 10용 원노트에 비해 전체 Office 리본 인터페이스를 갖추고, 더 많은 사용자 지정 옵션을 제공하며, 여러 버전의 윈도우에서 실행되고, 로컬 노트북 지원 기능을 제공한다. 유료 버전에서만 제공되는 기능도 있다.[38]
윈도우 및 Mac용 원노트는 무료 또는 유료 설치 여부에 따라 기능이 다르다. "호환 가능한"[38] Office 라이선스가 있으면 윈도우 데스크톱, Windows 10, Mac 버전 모두 추가 기능을 사용할 수 있다. 버전별로 데스크톱용 원노트는 로컬 노트북 지원, Mac 버전은 스티커, Windows 10용 원노트는 스티커, 잉크 다시 재생, 연구원 및 수학 도우미 등 다양한 기능이 추가된다. Mac 및 Windows 10 버전용 프리미엄 기능도 개발 중이다.[39]
하나의 화면에 정보나 메모 등을 효율적으로 담도록 설계되었으며, 탭을 배치하여 텍스트나 미디어 파일을 삽입, 수정할 수 있다. 필기 기능도 있어 태블릿 PC나 노트북 컴퓨터 사용에 적합하다. 일부 PC 및 Windows 8, Windows 10에는 OneNote가 기본 제공된다(일부 PC는 유료 버전이 함께 제공). Office 2016부터는 단독 판매가 없어지고 Home and Business 이상 에디션을 구매해야 한다. Windows 10에 미리 설치된 버전은 무료 버전보다 기능이 제한된 간이 버전이며, 상업적 이용은 불가하다. 브라우저용 확장으로 웹 페이지를 이미지로 저장하는 기능도 있다. UWP 버전이 Windows에서 OneNote의 기본 환경으로 자리 잡았고, 데스크톱 버전은 Office 2019와 함께 설치되지 않았지만 별도 설치가 가능했다. 이 방침은 2019년에 철회되어 데스크톱 버전과 UWP 버전 모두 업데이트가 결정되었고, Office 365의 일부로 제공되는 다른 소프트웨어와 함께 OneNote라고 불리게 되었다. 2021년에는 데스크톱 버전에 통합되었으며, Windows 10용 OneNote 앱은 2025년 10월에 제공이 중단될 예정이다.[50]
경쟁 서비스로는 Boostnote, Evernote, Google Keep, Simplenote 등이 있다.[51]
OneNote 2010부터 OneDrive(구 SkyDrive)와의 동기화 기능이 탑재되었다.
본 절에서 언급된 출시일은 모두 정식 버전의 출시일이며, RTM 버전은 일반적으로 2~3개월 전에 출시된다.
5. 1. 버전 역사

모든 출시일은 일반 공개를 기준으로 한다. 제조 출시는 일반적으로 2~3개월 앞서 이루어진다. 이 표에는 Windows용으로 출시된 에디션만 포함되어 있다.
제품 출시 | 출시일[41] | 포함된 마이크로소프트 오피스 에디션 |
---|---|---|
마이크로소프트 오피스 원노트 2003[42] | 없음 | |
마이크로소프트 오피스 원노트 2007[43] | 마이크로소프트 오피스 2007 홈 앤 스튜던트, 엔터프라이즈, 얼티밋 | |
마이크로소프트 원노트 2010[44] | 마이크로소프트 오피스 2010 홈 앤 스튜던트, 홈 앤 비즈니스, 스탠다드, 프로페셔널, 프로페셔널 플러스 | |
마이크로소프트 원노트 2013[45] | 마이크로소프트 오피스 2013 (모든 에디션) | |
윈도우용 마이크로소프트 원노트 | 2015년 7월 29일[46] | 마이크로소프트 오피스 2019 (2020년까지) |
마이크로소프트 원노트 2016 (현재는 마이크로소프트 원노트로 알려짐)[47][48] | 마이크로소프트 오피스 2016 (모든 에디션) |
OneNote 2010부터 OneDrive(구 SkyDrive)와의 동기화 기능이 탑재되었다.
본 절에서 언급된 출시일은 모두 정식 버전의 출시일이다. RTM 버전은 정식 버전보다 2~3개월 전에 출시되는 것이 일반적이다.
5. 2. 무료 버전
2014년 3월 17일, MS는 원노트의 무료 버전을 공개했다.[56] 이 무료 버전은 유료 버전에 비해 다음과 같은 제약이 있었다.- 로컬 저장소(컴퓨터의 하드디스크 등)에 파일 저장 불가. (저장은 오로지 자사의 원드라이브로만 가능)
- 하나의 마이크로소프트 계정과만 연결 가능. (여러 계정을 사용하려면 로그아웃 후 다른 계정으로 로그인해야 함)
- 동영상 녹화, 음성 녹음 미지원
오피스 온라인의 원노트 웹 앱을 포함한 원노트 클라이언트는 원드라이브에 문서가 저장된 경우 여러 사용자가 공유된 원노트 문서를 동시에 편집하는 것을 지원한다.
마이크로소프트는 윈도우 데스크톱용 원노트 2013을 무료로 제공했다. 윈도우 및 Mac용 원노트는 모두 프리미엄 모델을 기반으로 하였다. SharePoint 지원, 버전 기록 및 마이크로소프트 아웃룩 통합과 같은 프리미엄 기능은 이전에 오피스 365 및 오피스 2013 고객에게만 제공되었지만,[6][19] 2015년 2월 13일, 마이크로소프트는 로컬 노트북 생성(무료 에디션은 원드라이브에만 노트북을 저장)을 제외한 모든 기능 제한을 제거하여 사실상 완전히 무료로 사용할 수 있게 했다.[20]
데스크톱용 원노트와 원노트 for Windows 10은 다른 플랫폼용 버전과도 다른 기능과 사용자 인터페이스를 가지고 있다. 데스크톱용 원노트는 원노트 for Windows 10과 비교했을 때, 전체 Office 리본 인터페이스를 갖추고 있으며, 가장 많은 사용자 지정 옵션을 제공하며, 여러 버전의 윈도우에서 실행되며, 원드라이브 클라우드 스토리지가 아닌 로컬 노트북 지원을 제공한다는 점이 다르다. 이는 유료 옵션으로도 제공되는 유일한 플랫폼용 버전이다.[38]
버전 차이 외에도, 윈도우 및 Mac용 원노트는 무료 프로그램으로 설치되었는지, 유료 프로그램으로 설치되었는지에 따라 기능이 다르다. "호환 가능한"[38] Office 라이선스(구독형 Office 365 또는 영구 라이선스 Office 2019)가 컴퓨터에 설치되어 있다면, 윈도우 데스크톱, Windows 10, Mac 버전 모두 추가 기능을 사용할 수 있다. 이는 버전별로 다르다. 데스크톱용 원노트에는 로컬 노트북 지원이 추가되고, Mac 버전에는 스티커가 추가되며, Windows 10용 원노트에는 스티커, 잉크 다시 재생, 연구원 및 수학 도우미를 포함한 여러 기능이 추가된다. Mac 및 Windows 10 버전용으로 더 많은 프리미엄 기능이 개발 중이다.[39]
5. 3. 경쟁 제품
에버노트, 구글 Keep, 노션, 심플노트, 부스트노트, 조호 노트북 등이 경쟁 서비스이다.[51]참조
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